Ngày 31/3, UBND thành phố đã ban hành Quyết định thành lập Ban Tổ chức Lễ hội Hoa Phượng Đỏ - Hải Phòng 2016 do đồng chí Lê Văn Thành, Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố làm Trưởng ban; đồng chí Nguyễn Xuân Bình, Phó Chủ tịch UBND thành phố làm Phó Ban thường trực. Lễ hội Hoa Phượng đỏ năm nay được tổ chức gắn với kỷ niệm 61 năm Ngày giải phóng Hải Phòng, chào mừng bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp, trao tặng quyết định xếp hạng di tích cấp quốc gia cho Nhà hát lớn thành phố. Đây là sự kiện được tổ chức thường niên và đang từng bước trở thành lễ hội truyền thống đặc trưng của Hải Phòng; là sự kiện quảng bá, giới thiệu hình ảnh, xây dựng thương hiệu, nâng cao vị thế, uy tín của Hải Phòng trong nước và quốc tế. Lễ hội năm nay có chủ đề “Hải Phòng – Nối vòng tay bè bạn”, diễn ra trong 3 ngày, từ ngày 6/5/2016 – 8/5/2016; trong đó, chương trình Đêm hội chào mừng kỷ niệm 61 năm Ngày giải phóng Hải Phòng được tổ chức vào tối thứ 7 ngày 7/5/2016 tại Quảng trường Nhà hát thành phố và khu vực dải trung tâm thành phố. Đây là chương trình văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao sôi động, ấn tượng với sự tham gia của các đoàn nghệ thuật quốc tế, nhân dân và du khách sẽ vừa là chủ thể, vừa là khách thể của chương trình. Bên cạnh Lễ hội chính, có 61 sự kiện diễn ra bên lề lễ hội; các hoạt động quảng bá, xúc tiến du lịch.
Tại buổi làm việc, Công ty CP Hàm Nghi trình bày báo cáo đề cương kịch bản và trình chiếu demo âm nhạc sẽ trình diễn trong đêm hội ngày 7/5 tới. Lễ hội năm nay sẽ có nhiều sự kiện mới so với các năm trước như trong phần lễ, sẽ kết hợp với lễ đón nhận Bằng xếp hạng Di tích quốc gia, di tích kiến trúc nghệ thuật Nhà hát thành phố; bắn pháo hoa tầm thấp lúc 10h tối; phần chương trình nghệ thuật dự kiến sẽ mời 5 đoàn nghệ thuật quốc tế Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Lào, Nga; các hoa hậu, á hậu, người đẹp người Hải Phòng và các học sinh Hải Phòng đoạt giải quốc tế tham gia... Hiện, đã có văn bản đồng ý của Đài TH Việt Nam truyền hình trực tiếp trên VTV1.
Phát biểu tại cuộc họp, Phó Chủ tịch thường trực UBND thành phố Lê Khắc Nam khẳng định, sau 4 năm tổ chức, Lễ hội Hoa Phượng Đỏ đã có được thương hiệu, tạo tiếng vang và dấu ấn riêng biệt cho thành phố Hải Phòng với bạn bè trong nước và quốc tế, thúc đẩy Hải Phòng phát triển. Đồng chí yêu cầu sau 1 tuần nữa sẽ tổ chức họp; các sở, ngành cần chuẩn bị chi tiết nội dung và tiến độ thực hiện các công việc được phân công. Sở Tài chính sớm bố trí kinh phí và gửi thư kêu gọi tài trợ trong vòng 3 ngày tới. Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức họp báo thông báo kế hoạch tổ chức lễ hội cho các cơ quan thông tấn, báo chí tuyên truyền trước, trong và sau lễ hội. Sở Y tế, Công an thành phố, Cảnh sát PCCC, Điện lực Hải Phòng cần chuẩn bị các điều kiện sẵn sàng ứng trực, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cháy nổ, vệ sinh thực phẩm, cấp cứu kịp thời trong quá trình diễn ra lễ hội.